先说明需要收到成品的日期
企业年会、春节赠礼或开业活动有明确使用日期时,请同时说明收货地区和期望到货时间。到货日期与出货日期不同,沟通时应明确采用哪一种时间口径。
将流程拆开确认
- 资料与方案确认:提供 LOGO、数量、用途,讨论纸张和工艺。
- 设计效果确认:核对文字、尺寸、位置和工艺区域,完成设计版本确认。
- 样品安排:如需纸样或实物打样,另行确认范围、费用和时间。
- 制作安排:确认进入生产的前提与预计完成时间。
- 交付安排:核对包装、运输方式、地址和预计到货时间。
网站没有公布适用于所有订单的固定生产天数。具体时间需要结合数量、工艺、资料齐备情况和运输安排确认。
哪些变更需要重新确认时间
修改设计、替换纸张、改变尺寸、追加工艺或调整数量时,请同步确认是否影响制作和交付安排。旧版本确认的日期不应直接作为新方案的承诺。
如果有多位审核人,建议提前明确最终确认人和反馈方式,避免多个版本同时流转。
询价时一起确认的项目
说明最晚可接受的到货日期、是否可以分批收货,以及活动是否允许调整数量或工艺。能否加急及其条件需要按实际订单确认。